Fehlerhafte Nebenkostenabrechnung: So reagieren Mieter richtig

Eine fehlerhafte Nebenkostenabrechnung ist keine Seltenheit. Laut dem Deutschen Mieterbund enthält jede zweite Abrechnung Fehler, oft zulasten der Mieter. Daher ist es wichtig, die Abrechnung sorgfältig zu prüfen und bei Unstimmigkeiten angemessen zu reagieren.

Häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen

Zu den typischen Fehlern gehören:

• Falscher Abrechnungszeitraum: Die Abrechnung muss exakt 12 Monate umfassen.
• Verspätete Abrechnung: Der Vermieter muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen.
• Nicht umlagefähige Kosten: Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen oder Reparaturen dürfen nicht auf den Mieter umgelegt werden.
• Falscher Verteilerschlüssel: Die Kostenverteilung muss dem Mietvertrag entsprechen, z.B. nach Wohnfläche oder Personenzahl.
• Rechenfehler: Additions- oder Prozentfehler können den Saldo zu Ungunsten des Mieters verschieben.

Schritte zur Prüfung der Nebenkostenabrechnung

Kurz gesagt: Eine systematische Prüfung hilft, Fehler zu identifizieren und korrekt zu handeln.

1. Formelle Prüfung: Überprüfen Sie, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Ihr Anteil und die geleisteten Vorauszahlungen.
2. Inhaltliche Prüfung: Kontrollieren Sie die einzelnen Positionen auf ihre Umlagefähigkeit und die korrekte Anwendung des Verteilerschlüssels.
3. Belegeinsicht: Sie haben das Recht, die Originalbelege einzusehen, um die Abrechnung nachvollziehen zu können.

Widerspruch einlegen

Kurz gesagt: Bei Fehlern sollten Sie innerhalb von 12 Monaten nach Erhalt der Abrechnung schriftlich Widerspruch einlegen.

Formulieren Sie Ihren Widerspruch präzise und beziehen Sie sich auf die festgestellten Fehler. Fordern Sie eine korrigierte Abrechnung und gegebenenfalls die Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge.

Zahlungsverhalten bei strittigen Abrechnungen

Kurz gesagt: Zahlen Sie strittige Nachforderungen unter Vorbehalt, um Ihre Rechte zu wahren.

Verweigern Sie die Zahlung nicht vollständig, da dies zu einer Abmahnung führen kann. Eine Zahlung unter Vorbehalt signalisiert, dass Sie die Forderung nicht anerkennen, aber dennoch leisten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Unterstützung durch Experten

Kurz gesagt: Bei komplexen Fällen kann professionelle Hilfe sinnvoll sein.

Zögern Sie nicht, rechtlichen Rat einzuholen oder sich an Mietervereine zu wenden, wenn Sie unsicher sind oder der Vermieter nicht kooperiert.

Über Now Check

Now Check ist ein kostenloser Strom- und Gasvergleich mit Sitz in Gelsenkirchen. Neben dem Vergleich gibt es kostenlose Tools, zum Beispiel einen Kündigungsservice und eine Umzugscheckliste. Beratung ist auf Deutsch und Arabisch möglich.