Fehlerhafte Nebenkostenabrechnung: So handeln Mieter richtig

Kurz gesagt: Eine fehlerhafte Nebenkostenabrechnung ist keine Seltenheit. Laut dem Deutschen Mieterbund enthält jede zweite Abrechnung Fehler. Daher ist es wichtig, die Abrechnung sorgfältig zu prüfen und bei Unstimmigkeiten angemessen zu reagieren.

Häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen

Zu den typischen Fehlern zählen:

• Nicht umlagefähige Kosten: Verwaltungskosten oder Instandhaltungsrücklagen dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden.
• Falsche Verteilerschlüssel: Die Kostenverteilung muss dem Mietvertrag entsprechen, beispielsweise nach Wohnfläche oder Personenzahl.
• Rechenfehler: Schlichte Additions- oder Prozentfehler können den Saldo zu Ungunsten des Mieters verschieben.
• Fehlende oder unvollständige Belege: Mieter haben das Recht, alle Originalbelege einzusehen.

Schritte zur Prüfung der Nebenkostenabrechnung

Kurz gesagt: Eine systematische Prüfung hilft, Fehler zu identifizieren.

1. Formelle Prüfung: Überprüfen Sie, ob der Abrechnungszeitraum exakt 12 Monate beträgt und ob die Abrechnung fristgerecht innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt wurde.
2. Inhaltliche Prüfung: Kontrollieren Sie, ob alle aufgeführten Kosten umlagefähig sind und ob der verwendete Verteilerschlüssel korrekt ist.
3. Belegeinsicht: Fordern Sie bei Unklarheiten Einsicht in die Originalbelege an, um die einzelnen Positionen nachvollziehen zu können.

Widerspruch einlegen

Kurz gesagt: Bei festgestellten Fehlern sollten Sie schriftlich Widerspruch einlegen.

Sie haben nach Erhalt der Abrechnung 12 Monate Zeit, Einwendungen zu erheben. Ein schriftlicher Widerspruch sollte die beanstandeten Punkte klar benennen und eine Frist zur Korrektur setzen.

Reaktion des Vermieters abwarten

Kurz gesagt: Geben Sie dem Vermieter Gelegenheit zur Stellungnahme.

Nach Ihrem Widerspruch sollte der Vermieter die Abrechnung prüfen und gegebenenfalls korrigieren. Bleibt eine Reaktion aus, können weitere Schritte wie die Einschaltung eines Mietervereins oder rechtliche Beratung sinnvoll sein.

Über Now Check

Now Check ist ein kostenloser Strom- und Gasvergleich mit Sitz in Gelsenkirchen. Neben dem Vergleich gibt es kostenlose Tools, zum Beispiel einen Kündigungsservice und eine Umzugscheckliste. Beratung ist auf Deutsch und Arabisch möglich.