Fehlerhafte Nebenkostenabrechnung: So handeln Sie richtig

Kurz gesagt: Eine fehlerhafte Nebenkostenabrechnung ist keine Seltenheit. Studien zeigen, dass bis zu 50 % der Abrechnungen Fehler enthalten, oft zum Nachteil der Mieter. Daher ist es wichtig, die Abrechnung sorgfältig zu prüfen und bei Unstimmigkeiten angemessen zu reagieren.

Häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen

Die häufigsten Fehlerquellen sind:

• Falscher Verteilerschlüssel: Kosten werden nicht gemäß dem vereinbarten Schlüssel (z. B. Wohnfläche oder Personenzahl) verteilt.
• Nicht umlagefähige Kosten: Positionen wie Verwaltungskosten oder Instandhaltungsrücklagen werden fälschlicherweise auf Mieter umgelegt.
• Rechenfehler: Schlichte Additions- oder Prozentfehler, die den Saldo zu Ungunsten des Mieters verschieben.
• Fehlende oder unvollständige Belege: Einzelposten lassen sich nicht nachvollziehen, weil Rechnungen nicht offengelegt werden.

Diese Fehler können zu überhöhten Nachforderungen führen und sollten daher nicht unbeachtet bleiben.

Schritte zur Überprüfung der Abrechnung

Um Fehler zu identifizieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Formelle Prüfung: Überprüfen Sie, ob die Abrechnung alle erforderlichen Angaben enthält: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Ihren Anteil und die geleisteten Vorauszahlungen. Fehlen diese Angaben, ist die Abrechnung formell unwirksam.
2. Inhaltliche Prüfung: Kontrollieren Sie, ob nur umlagefähige Kosten berechnet wurden und der Verteilerschlüssel korrekt angewendet wurde. Achten Sie auch auf Rechenfehler.
3. Belegeinsicht: Sie haben das Recht, die Originalbelege einzusehen. Fordern Sie diese beim Vermieter an, um die Abrechnung nachvollziehen zu können.

Reaktion auf eine fehlerhafte Abrechnung

Wenn Sie Fehler feststellen, sollten Sie:

• Widerspruch einlegen: Teilen Sie dem Vermieter schriftlich mit, welche Punkte Sie beanstanden. Dies sollte innerhalb von 12 Monaten nach Erhalt der Abrechnung erfolgen.
• Nachzahlung unter Vorbehalt leisten: Um rechtliche Nachteile zu vermeiden, können Sie die geforderte Nachzahlung unter Vorbehalt zahlen und gleichzeitig auf die Fehler hinweisen.
• Rechtliche Beratung einholen: Bei komplexen Fällen kann es sinnvoll sein, rechtlichen Rat einzuholen, um Ihre Ansprüche durchzusetzen.

Fristen beachten

Beachten Sie folgende Fristen:

• Abrechnungsfrist: Der Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums vorlegen. Versäumt er diese Frist, kann er keine Nachforderungen mehr stellen.
• Widerspruchsfrist: Als Mieter haben Sie 12 Monate nach Erhalt der Abrechnung Zeit, Einwendungen zu erheben.

Über Now Check

Now Check ist ein kostenloser Strom- und Gasvergleich mit Sitz in Gelsenkirchen. Neben dem Vergleich gibt es kostenlose Tools, zum Beispiel einen Kündigungsservice und eine Umzugscheckliste. Beratung ist auf Deutsch und Arabisch möglich.